Os aplicativos certos podem te ajudar a manter a produtividade. / Foto: Pexels
O surgimento de novas redes sociais a todo momento ou a atualização de outras já existentes contribui para que as pessoas sejam cada vez mais conquistadas pela tela do celular. Por isso, manter o foco torna-se um desafio. E isso não é um problema só para os adolescentes ou jovens. Uma notificação, seja de mensagem, rede social ou até mesmo aplicativo de banco, pode se transformar em horas de distração.
No mundo acadêmico, em que os estudos devem ser realizados periodicamente, conseguir concentrar-se é essencial.
“O contexto de navegação multi telas é cheio de distrações. Desta forma, manter o foco em um trabalho que requer horas de leitura e escrita pode exigir esforço. O trabalho acadêmico requer disciplina e foco, e a disputa com os algoritmos que nos entregam aquilo que mais chama a nossa atenção pode ser desleal”, comenta o professor do curso de Psicologia da Escola de Ciências da Saúde e da Vida da PUCRS Ângelo Brandelli.
Por isso, é necessário manter uma rotina e um cronograma de estudos e leituras para que o aprendizado seja potencializado. E neste caso, as próprias telas podem ser aliadas. “Já foram desenvolvidos mecanismos no próprio contexto digital para organizar tarefas, gerenciar o tempo e bloquear aquilo que nos distrai mais”, destaca o professor.
Leia mais: Habilidades de liderança: saiba como coordenar equipes multidisciplinares
Se você busca estratégias para melhorar a sua produtividade, confira três dicas de aplicativos que separamos pra você. Confira:
O Notion é um aplicativo gratuito de organização e distribuição de tarefas que pode ser instalado no celular ou no computador, ou ainda acessado em sua versão online. Ele permite a criação de listas e uma organização em pastas. É uma maneira de manter todas as demandas em um mesmo lugar e planejar um cronograma de leituras e estudos. O sistema também permite fichamentos de textos importantes.
Manter uma boa organização é importante para se tornar uma pessoa produtiva. / Foto: Pexels
Essa é para quem é viciado em usar o celular: um aplicativo em que você ganha recompensas ao bloquear o smartphone e não utilizá-lo. Nele, os usuários são convidados a construir belos cenários. A regra é simples: quanto mais o cronômetro selecionado para manter o celular bloqueado for respeitado, mais bonita será a paisagem formada. A gamificação, nesse caso, trabalha com o sistema de recompensas do cérebro humano. Afinal, a cada meta cumprida, mais elementos serão colecionados dentro do app.
Em um primeiro momento, o Todoist parece uma simples lista de tarefas. Você começa a planejar o que deve ser feito e em seguida assinala o que já foi realizado. Com o tempo, vai ficando mais completo: é possível realizar o planejamento de atividades semanais recorrentes, a definição de lembretes e até mesmo a criação de tarefas a partir de e-mails. É uma maneira de automatizar seu planejamento e ainda se motivar a cumpri-lo. Afinal, nada melhor do que marcar uma atividade como finalizada.
O professor Ângelo Brandelli alerta para o fato de que algumas pessoas não funcionam com o uso de telas – e sair das redes sociais por tempo determinado ou definitivo pode ser a alternativa necessária para evitar distrações. No entanto, para quem não conseguir ficar isolado desse mundo virtual, mesclar os aplicativos de conversas com outras possibilidades tecnológicas pode ser um bom auxílio.
“Alternar a escrita para telas diferentes, usar o papel para quebrar aquele medo da página em branco ou até mesmo apostar em aplicativos que sirvam como uma recompensa, são alternativas que podem ajudar em todo esse processo”, afirma.
Leia também: Soft skills: como desenvolver as habilidades que o profissional do futuro precisa?
Organizar uma nova rotina e fazer o possível para segui-la auxilia na adaptação / Foto: Brad Neathery-Unsplash
Com as medidas de prevenção de disseminação do Covid-19, muitas pessoas tiveram suas rotinas modificadas, passando a estudar e/ou trabalhar de forma remota. E, para quem não é acostumado com esse formato, a adaptação pode ser um desafio. A grande diferença, segundo a professora do curso de graduação e do PPG em Psicologia da Escola de Ciências da Saúde e da Vida, Rochele Fonseca, está na perda de orientação e de organização de fora pra dentro da rotina padrão.
Essa mudança pode acabar prejudicando o processo cognitivo e socioemocional, dificultando o gerenciamento do tempo. Por isso, uma boa maneira de driblar esse problema é organizar uma nova rotina em casa e fazer o possível para segui-la.
Uma questão bastante levantada quando o assunto é estudar e trabalhar em casa são as distrações. Resistir à tentação de realizar tarefas domésticas em paralelo às atividades profissionais pode ser difícil estando em casa. Por isso, é importante reservar um tempo para essas tarefas e procurar conclui-las no período estabelecido para isso. “Na jornada de trabalho ou estudo, também vale a recomendação de escolher um local adequado, com menos estímulos para garantir o foco. E o uso de aplicativos de gerenciamento de tarefas e de tempo podem ajudar a assegurar que teremos momentos para não trabalhar e que veremos o resultado do trabalho acontecendo”, destaca a também professora da graduação e do PPG em Psicologia Manoela de Oliveira.
Quem vive com familiares ou divide apartamento com amigos pode enfrentar desafios ainda maiores. Conciliar os horários de todos os moradores da casa nem sempre é uma tarefa fácil. Por isso, algumas dicas são compartilhar como funciona sua rotina; deixar claro que, mesmo em casa, você segue suas atividades normalmente; e dividir as responsabilidades domésticas. “Temos que entender que a rotina de todos dentro de casa mudou e que isso tem que ser absorvido aos poucos por cada membro da família ou da casa”, explica Rochele.
No caso de pessoas com filhos em casa, esse pode ser um bom momento para desenvolver a resiliência nas crianças. Além disso, é uma oportunidade de aproximação. “Assistam a programas juntos, auxiliem nas tarefas escolares – dentro de suas possibilidades –, brinquem e leiam com e para seus filhos”, sugere a professora. Nesse momento de confinamento, também é essencial respeitar quem está próximo, entendendo que, em alguns momentos, é normal querer ficar mais recluso e quieto.
Além da rotina de trabalho e estudo, manter hábitos saudáveis é importante. Exercícios físicos e uma alimentação equilibrada são aliados na manutenção da saúde. E, para não perder o ritmo, apesar de as idas à academia não serem possíveis, buscar sites, aplicativos e vídeos com orientações para praticar atividades em casa é uma boa opção. “Uma iniciativa que tenho achado bem interessante são educadores físicos e instrutores que disponibilizam aos seus alunos rotinas de exercício online”, diz Manoela. Ela ainda cita o exemplo de professores de dança que propuseram à turma fazer uma coreografia a distância, cada um treinando em casa e compartilhando vídeos. A ideia é que, quando possam se reencontrar, dancem todos juntos. “Esse é um bom momento para exercitar a criatividade e a solidariedade”, completa.
As mesmas dicas servem para alimentação: buscar sites e páginas em redes sociais com foco em receitas simples e saudáveis, principalmente para quem não tem o hábito de cozinhar em casa. E Manoela ainda indica: “Vale a recomendação de estudar algumas dicas antes de ir ao supermercado e ter certeza de que levou todos os ingredientes necessários, a fim de evitar sair muitas vezes”.
Por serem um grupo de risco, os idosos precisam tomar ainda mais cuidado. Como muitas pessoas nessa faixa etária mantêm atividades fora de casa, o confinamento pode ter como prejuízo o aumento de chance de perdas cognitivas, devido ao próprio envelhecimento, associado ao estresse e à redução de exercícios físicos e de convivência social. “Para que isso não aconteça, pessoas na terceira idade podem fazer ligações de áudio ou vídeo com amigos e familiares, ler muito, fazer jogos como caça-palavras e palavras cruzadas e desenvolver suas habilidades manuais, como pintura, dança e bordado”, indica Rochele.
Para evitar uma maior dificuldade de readaptação quando a situação se estabilizar, ter um bom planejamento nesse momento de isolamento é essencial. Pensando em uma organização que faça sentido agora e que também possa ser facilmente transposta para a rotina original, provavelmente essa transição será suave. “Estabelecer limites, como hora para acordar, para se alimentar, para fazer exercício, para trabalhar e/ou estudar e para dormir ajuda na organização e no rendimento em tempos de quarentena, mas é um hábito que pode ser mantido depois que a vida voltar ao normal”, conclui Manoela.
Promover uma atuação produtiva e voltada ao crescimento profissional, mas sem abrir mão do equilíbrio e da qualidade de vida. Essa é a proposta que do mais novo curso online da PUCRS, com o tema Produtividade, Gestão do Tempo e Propósito. Sem custos para os inscritos, até o dia 18 de agosto, é possível acessar um conteúdo prático e aplicável a todas as carreiras. Essa iniciativa é uma parceria com o UOL Edtech, e as inscrições já podem ser realizadas por meio deste link.
As aulas do curso gratuito são ministradas por dois especialistas de renome nacional. O empresário e investidor anjo Christian Barbosa, autor de seis livros best-sellers e referência nos temas de alta performance conduzirá os conteúdos sobre produtividade e gestão do tempo. Já os tópicos de propósito e trabalho são abordados por Carla Furtado, reconhecida em todo o Brasil quando o assunto é Felicidade nas Organizações.
O curso tem 4 horas-aula, que contemplam videoaulas e materiais complementares. A primeira aula ocorre no dia 19 agosto e a segunda no dia 21 de agosto, ambas às 19h. Alunos participantes estarão aptos, ao concluírem o curso, a realizar matrícula em pós-graduações de sua escolha aproveitando uma oferta especial. Essa condição diferenciada será revelada no dia 23 de agosto.
Todos os inscritos recebem um certificado da PUCRS, em formato de extensão universitária. A experiência permite também que os alunos conheçam o modelo de pós-graduação online da Universidade, tendo em vista que o curso funciona exatamente com a mesma metodologia das pós-graduações.
A expectativa é mais de 30 mil inscrições para a realização do curso, resultado do benefício sem custos oferecido por um treinamento rápido e prático, e também da satisfação que o modelo de aulas online da PUCRS tem proporcionado à comunidade de alunos da educação superior do Brasil.
Atualmente, são 16 cursos de pós-graduação que, assim como no curso gratuito com Christian Barbosa e Carla Furtado, contam com professores convidados que são alguns dos maiores empreendedores, autores e pensadores do Brasil e do mundo, como Leandro Karnal, Daniel Goleman, Cris Arcangeli, Ricardo Amorim e muitos outros. Os cursos também são acompanhados por acadêmicos renomados da PUCRS, que são os responsáveis pelas disciplinas, avaliações e interação com alunos.
