Para conseguir avaliar a qualidade dos mais de 16 mil cursos superiores em todo o Brasil (presencial ou educação à distância), a pesquisa utiliza a metodologia conhecida como “avaliação por pares”. Nesse processo, a equipe do Guia da Faculdade atua como um instituto de pesquisa, colhendo a opinião de milhares de professores/as que atuam no Ensino Superior. Todas as instituições de Ensino Superior cadastradas no Ministério da Educação (Universidades, Centros Universitários, Faculdades e Institutos) são convidadas a participar.
Para serem analisados, os cursos precisam ter ao menos uma primeira turma com estudantes já formados/as, o que permite que a graduação seja mais bem conhecida pela comunidade acadêmica em geral. Ou seja, não são todos os cursos que entram no processo de avaliação.
O/a coordenador/a de cada curso que será avaliado recebe um questionário no qual pode apresentar as principais características da sua graduação, com foco em três aspectos:
Cursos de graduação presencial e de educação a distância recebem questionários diferentes. Esses questionários servem de base para os avaliadores darem suas notas para os cursos.
Mais de 10 mil professores e coordenadores atuaram como banca avaliadora do Guia da Faculdade de forma voluntária. Os pares foram acionados para dar notas para os cursos das suas áreas de formação. Prioritariamente os educadores avaliam as instituições que estão localizadas na mesma região do país na qual esses avaliadores trabalham.